Obowiązek Informacyjny wobec Pacjentów (RODO)

Administrator Danych i Inspektor Ochrony Danych

Centrum Medyczne GlivClinic to wspólna marka, pod którą opiekę nad pacjentami sprawują powiązane spółki. Administratorem Pana/Pani danych osobowych — w zależności od tego, w której placówce realizowana jest wizyta — jest odpowiedni podmiot leczniczy:

• GLIVCLINIC Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (obsługująca m.in. placówkę przy ul. Dworcowej 60 w Gliwicach),
• GLIVCLINIC II Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (obsługująca m.in. placówkę przy ul. Wrocławskiej 54 w Katowicach),
• GLIVCLINIC III Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (obsługującą m.in. placówkę przy ul. Wadowickiej 6 w Krakowie).

Spółki te pełnią rolę Współadministratorów m.in. w zakresie prowadzenia wspólnego serwisu internetowego glivclinic.pl, ogólnopolskiej infolinii oraz wspólnego systemu rezerwacji. We wszystkich sprawach organizacyjnych można kontaktować się z nami pod wspólnym adresem e-mail: kontakt@glivclinic.pl.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Został wyznaczony jeden, wspólny Inspektor Ochrony Danych dla wszystkich spółek grupy GlivClinic — Paulina Kowalczyk. Zachęcamy do kontaktu z IOD we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@jamano.pl.
(Podstawa prawna: art. 11 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych).

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane pacjenta przetwarzamy w celu udzielenia świadczeń zdrowotnych z zakresu chirurgii ogólnej, proktologii, okulistyki, ginekologii, medycyny estetycznej oraz świadczeń pielęgniarki. Obejmuje to prowadzenie dokumentacji medycznej, leczenie pacjentów, wykonywanie zabiegów, badań laboratoryjnych, diagnostycznych, a także orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia i czasowej niezdolności do pracy.

Dane osobowe osób upoważnionych przetwarzamy w celu realizacji upoważnienia do uzyskiwania informacji o stanie zdrowia pacjenta, udzielonych mu świadczeń zdrowotnych oraz udostępniania jego dokumentacji medycznej.

Zarządzanie procesem udzielania świadczeń odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt. 1 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 10 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. – w celu ustalenia tożsamości przed udzieleniem świadczenia (w szczególności weryfikacja danych podczas telefonicznego i osobistego umawiania wizyty).
• Art. 3 ust. 1 Ustawy o działalności leczniczej – w celu udzielania świadczeń zdrowotnych.
• Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz właściwych rozporządzeń Ministra Zdrowia – w celu prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (w szczególności telefonicznego potwierdzenia lub odwołania wizyty lekarskiej).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 Ustawy o rachunkowości – w celu przetwarzania dokumentacji księgowo-podatkowej (prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystawianie rachunków za wykonane usługi).

Kto może być odbiorcą Twoich danych osobowych?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym w procesie leczenia, w szczególności laboratoriom:

• Centralne Laboratorium Analityczne w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 16A.
• Centralne Laboratorium Medyczne Lab-Med w Sośnicowicach, ul. Raciborska 9.
• Laboratorium Mikrobiologiczne LABOMED Sp. z o.o. w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 16A.
• Gabinet Lekarskiej Diagnostyki Mikroskopowej HISTAMED, ul. Wielicka 16, Gliwice.
• Laboratorium Medyczne Synevo, ul. Zamieniecka 80/401, Warszawa.

Przechowywanie dokumentacji medycznej

Dane przechowujemy przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji medycznej, tj. 20 lat (okres ten liczony jest od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu).

Wyjątki:

• W przypadku dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, dane przechowujemy przez 22 lata.
• Gdy dane są niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, przechowujemy je przez 30 lat.
• W przypadku, gdy nastąpił zgon pacjenta na skutek uszkodzenia ciała, dane przechowujemy przez 30 lat.

Twoje prawa oraz wymóg podania danych

Na podstawie art. 13 RODO, każdy pacjent ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem, np. nie dotyczy to usunięcia dokumentacji medycznej przed upływem wymaganego okresu jej przechowywania),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

Informacja o wymogu podania danych:
Podanie przez Ciebie danych osobowych wynika z przepisów prawa i jest konieczne do udzielenia świadczeń zdrowotnych. Odmowa podania danych uniemożliwi nam realizację usług medycznych. Podanie numeru telefonu oraz adresu e-mail jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości kontaktu z naszej strony (np. w celu odwołania lub potwierdzenia wizyty w sytuacjach tego wymagających).